Umět sloučit více PDF souborů do jednoho dokumentu šetří čas a udržuje pořádek v souborech. Ať už spojujete měsíční faktury do ročního přehledu, sestavujete report z jednotlivých kapitol, nebo seskupujete stránky smlouvy naskenované po jedné, slučování patří mezi nejpraktičtější PDF operace.
Typické použití
- Faktury a účtenky — sloučte měsíční nebo čtvrtletní faktury do jednoho souboru pro účetnictví nebo daňové přiznání.
- Zprávy a nabídky — spojte titulní stranu, obsah, hlavní text a přílohy vytvořené v různých aplikacích.
- Právní dokumenty — slučte smlouvy, dodatky a podpisové strany do jednoho závazného dokumentu.
- Naskenované dokumenty — pokud váš skener vytváří jedno PDF na stránku, sloučte je do kompletního vícestránkového dokumentu.
Jak slučování funguje
Nástroj Sloučení PDF vezme až 10 PDF souborů a spojí je v pořadí, které určíte. Každý soubor je připojen stránku po stránce — písma, obrázky, odkazy a záložky zůstávají zachovány. Výsledkem je standardní PDF, které vypadá přesně jako originály poskládané za sebou.
Na pořadí záleží
Pořadí, v jakém soubory přidáte, určuje pořadí stránek ve výsledném dokumentu. Před sloučením si soubory seřaďte do požadované posloupnosti. Pokud potřebujete přeuspořádat jednotlivé stránky po sloučení — například přesunout přílohu před závěr — použijte na výsledek nástroj Přeřazení stránek.
Limity, které je dobré znát
Při slučování PDF platí několik praktických omezení:
- Maximálně 10 souborů na jednu operaci. Pokud jich máte víc, slučujte po dávkách — spojte prvních 10, pak výsledek sloučte s další dávkou.
- Celkový limit 150 MB za všechny soubory dohromady. Jednotlivé soubory mohou mít až 50 MB.
- Limit 5 000 stránek celkem. To je dostatečně velkorysé pro prakticky jakýkoliv reálný případ.
Zachování kvality
Slučování nepřekódovává ani nekomprimuje obsah. Obrázky zůstávají v původním rozlišení, text je stále vektorový a písma jsou zachována. Velikost sloučeného souboru bude přibližně součtem jednotlivých souborů, někdy o něco menší díky deduplikaci sdílených fontů.
A co zaheslovaná PDF?
Heslem chráněná PDF je potřeba před sloučením odemknout. Pokud některý z vašich souborů vyžaduje heslo, použijte nejprve nástroj Heslo k odstranění ochrany a pak odemčený soubor přidejte do dávky ke sloučení.
Po sloučení
Jakmile jsou vaše soubory spojeny, můžete s výsledkem rovnou pracovat dál. Mezi běžné následné kroky patří komprese sloučeného souboru, pokud je příliš velký pro e-mail, nebo přidání vodoznaku pro branding. Nástroj umožňuje přechod na další nástroje bez opětovného nahrávání souboru.